Ufficio Protocollo

L'ufficio protocollo provvede alla:

• Registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune di Angera, che possono pervenire accedendo personalmente all'ufficio oppure tramite posta cartacea, PEC, Posta Elettronica. La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificaione, individuando ciascun atto in modo inequivocabile. Se la consegna avviene manualmente, l'ufficio provvede al rilascio, quale ricevuta, di una fotocopia della prima pagina dell'atto consegnato riportante apposita segnatura;
• Gestione della casella di Posta Elettronica Certificata dell'Ente con rilascio delle rispettive attestazioni di ricevuta e consegna;
• Assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative;
• Lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici interni e destinata a terzi;
• Archiviazione degli atti comunali.

Lunedì, martedì, venerdì: 9:30-12:30
Mercoledì: chiuso
Giovedì: 9:30-12:30 - 16:00-18:00

E' possibile presentare:

• Istanze e documentazione integrativa di competenza dell'Amministrazione Comunale;
• Corrispondenza indirizzata ai Servizi ed Uffici Comunali;
• Plichi-offerta di bandi di gara.